Abteilung braucht gemeinsame Mailbox oder Team? Microsoft 365 Group erstellen

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#entra id

Wenn eine Abteilung einen gemeinsamen Arbeitsbereich in Microsoft 365 braucht, solltest du keine einzelnen Mailboxen oder separaten Berechtigungen erstellen.

Stattdessen erstellst du eine Microsoft 365 Group.

Eine Microsoft 365 Group bietet:

  • gemeinsame Mailbox
  • gemeinsamen Kalender
  • Teams-Integration, optional
  • gemeinsame Dateien über SharePoint

Sie ist die zentrale Collaboration-Einheit in Microsoft 365.

Groups in Entra öffnen

Gehe zu:

Entra ID > Groups

Wähle dann:

New group

Microsoft Entra Groups-Übersichtsseite mit vorhandenen Gruppen und New group-Button

Microsoft 365 Group erstellen

Konfiguriere die Gruppe:

Group type: Microsoft 365
Group name: Finance Collaboration Team
Group email: finance-collab@dmitriklymenkogmail.onmicrosoft.com
Description: Shared mailbox and collaboration space for Finance department

Dadurch entsteht ein einheitliches Collaboration-Objekt über Microsoft 365-Dienste hinweg.

Microsoft 365 Group-Erstellungsformular mit Gruppentyp, Name, E-Mail-Adresse und Beschreibung

Mitglieder hinzufügen

Füge Benutzer oder vorhandene Entra-Identitäten hinzu:

Members: Finance users, managers, or external guests, if allowed

Mitglieder erhalten automatisch Zugriff auf:

  • gemeinsame Mailbox
  • gemeinsamen Kalender
  • SharePoint-Site
  • optionalen Teams-Arbeitsbereich

Microsoft 365 Group-Mitgliederseite mit Benutzern, die zur Gruppe hinzugefügt werden

Ergebnis

Nach der Erstellung ist die Gruppe sofort als Collaboration-Hub nutzbar:

  • E-Mails an die Gruppenadresse gehen an alle Mitglieder
  • der gemeinsame Kalender ist in Outlook verfügbar
  • Dateien werden in der verbundenen SharePoint-Site gespeichert
  • die Gruppe kann bei Bedarf zu Microsoft Teams erweitert werden